Office Manager – France (Paris)

AB Tasty is hiring!

About

AB Tasty helps build the internet of the future by allowing brands to address their users in a personalized way. Images, messages, page structure...everything can be adapted to meet the needs, wishes, and emotions of website visitors or app users.

AB Tasty isn't about helping brands to push a hard sell. We're about helping them sell better, by creating more positive consumer and user experiences across digital properties.

We must be on to something, since we're proud to say we have:

  • 600+ customers (Sephora, Land Rover, Cartier, Ashley HomeStore...)
  • 170 employees in 6 countries on 3 continents (Americas, Europe, Asia)
  • Raised 24M€
  • Bonus: we're nice, too, we promise!

2 prerequisites if you want to join the AB Tasty team:

  • Be a genuinely nice person! (we take this one seriously, it's half the battle in the recruitment process)
  • Have a passion, whatever it may be :)

What you will do

Le poste : Office Manager

Afin d’accompagner sa croissance, AB Tasty recherche son Office Manager pour assurer le bien-être de ses collaborateurs dans un environnement de travail le plus agréable et efficace possible.

Rattaché(e) au Legal & Administrative Manager, vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion du bureau : assurer la bonne tenue quotidienne des locaux (commandes de fournitures, maintenance des locaux, rangement, optimisation de l’espace, amélioration du cadre de travail…), relations avec les fournisseurs
  • Organisation des activités liées au bien-être des salariés : activités sportives, petit-déjeuner hebdomadaire, apéro mensuel, team building etc.
  • Organisation et animation de l'onboarding des nouveaux salariés
  • Support technique aux collaborateurs: connexion internet, wifi et réseau, téléphonie, connectiques, installations matérielles, suivi et configuration des machines des collaborateurs et gestion des logiciels installés.
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Gestion des réservations liées aux déplacements des salariés
  • Gestion des missions liées aux arrivées/départs des salariés (matériel informatique, adresses emails, accès aux outils internes, reservation d'hébergement)

What we are looking for

Profil recherché & prérequis pour le poste :

  • De formation Bac +2/3 Assistanat avec une expérience réussie en tant qu’Office Manager.
  • Anglais courant requis
  • Vous avez idéalement une appétence pour la Tech
  • Vous maîtrisez la suite Google (Drive, console d’administration, Google Agenda…).
  • Vous êtes autonome, proactif, polyvalent, curieux, enthousiaste, vous faites preuve de sens pratique et de réactivité et vous avez un excellent relationnel.
  • Vous avez le goût des structures à taille humaine, des choses qui évoluent vite, des challenges, et l’envie de participer à un projet collectif en plein essor.
  • Début : dès que possible

Rémunération & Avantages :

Rémunération selon profil.
Tickets Restaurant - Mutuelle

Lieu de travail & Contacts :

Paris – Métro Strasbourg-Saint-Denis

Additional Information

  • Contract type: Full-Time
  • Location: Paris, France (75003)
  • Education Level: BTEC Higher National Diploma
  • Experience Level: > 2 years